スケジュール管理アイコン
見やすく、使いやすい。
Scheduling Management
スケジュール管理

企業・グループでの利用を想定した、見やすく、使いやすいスケジューラーです。
予定実績管理はもちろん、設備予約機能やアクセス権の設定など細かい管理・運用をすることが可能です。
多様なご利用方法にも柔軟に対応できるカスタマイズ性を備えたビジネススケジューラーがワンズカレンダーです。

ご利用規模を問わず、スムーズに導入を開始することができます。

見やすい! スケジュール画面

同じグループのメンバーのスケジュールを一目で確認。

「月」「週」「日」3種類のカレンダー画面で予定、実績、設備予約、日報、ToDoを一元管理することができます。
また、ユーザー毎に最適なカレンダー画面を設定して、”自分だけの専用カレンダー画面”を割り当てることも可能です。

[週]表示

カレンダー画面週表示

[月]表示

カレンダー画面月表示

[日]表示

カレンダー画面日表示

「予定」と「実績」を一目で確認可能。

予実の切り替え

アイコンで予実の確認や表示対象切り替えをカレンダー画面から簡単に行うことができます。
また、ユーザー・設備の切り替えやドラッグ&ドロップによる予定の追加・編集・削除など直感的に操作することが可能です。

セキュリティ

部署を横断するグループ、多階層でのグループ設定・
細かいアクセス権限設定ができます。

組織図

企業間のプライバシーも守りながら、必要な情報を共有できます。
また、複雑な会社組織にも対応できるよう設計されています。
部・課・係といった階層は無制限に設定できます。
また、2つ以上のグループに所属する兼任設定も可能です。

通常の「グループ」別の他、個人別に設定して任意グルーピング単位で表示可能な「ビューユニット」機能があります。

多数のグループが存在した場合、「拒否」設定や無効のユーザーを画面から非表示にするマスキングモードを搭載しており、ユーザーは必要な情報のみを確認することができます。

アルバイトのシフト管理にも!

カレンダー画面で簡単管理

シフト管理

アルバイトのシフト確認に特化した参照モードがあります。
また、シフト変更が発生した際、勤務対象者へ変更があったことを通知する変更通知メール機能や、早番・遅番などを選択すると自動で規定勤務時間が登録される条件置換機能を実装しています。

柔軟なカスタマイズ

入力フォーム

自社の用途に合わせて
「入力フォーム」をカスタマイズ

タブ形式で、用途に合わせた「予定タイプ」を設定することがきます。
さらに、「タイプ」別に入力項目をカスタマイズ。
御社独自の項目でスケジュール管理が可能です。
柔軟なカスタマイズ性を是非ご体験ください。

入力サポート

使いやすさを裏付ける
入力サポート

ワンズカレンダーでは、入力にかかる手間を最小限にして運用していただくため、各種入力サポート機能のご用意がございます。
特定の条件を満たした場合・・・
※条件はExcel感覚の関数式で詳細な設定が可能
○登録を制限できる入力チェック機能
   例)予定状況が「訪問」の場合、場所項目の入力を必須にする
○設定内容に従い自動入力される条件置換機能
   例)予定状況を「出勤」にすると出勤時間が自動で打刻される

カレンダー画面のカスタマイズ

カレンダー画面のカスタマイズ

「月」「週」「日」それぞれのカレンダー画面を自由にカスタマイズすることができます。
・初期表示するビューユニット、グループの指定が設定
・表示する予定のフィルター機能
・特定のルールで予定の並び順変更
・表示ユーザー切り替え時に使用する選択画面の詳細設定
・初期表示期間設定
   例)週表示時に水曜日を起点として、10日間表示したいetc.

メニューのカスタマイズ

柔軟なメニューカスタマイズ

メニューのカスタマイズが可能です。

スケジュールのみしか使わないというお客様にも好評です。

「月」「週」「日」、初期表示するビューユニット、グループの指定もメニューに組み込むことができます。

追加・変更・削除の入力履歴

追加・変更・削除の入力履歴

追加・変更・削除を全て記録

うっかり誤操作でも、前の状態を参照したり、
いつ、だれがスケジュールを変更したのかを履歴から追跡することが
できます。

データ保護機能

データ保護機能

過去のデータを保護

過去のデータを間違って変更しないように、データの入力可能期間を設定することができます。
単純な期間指定だけではなく、本日から1ヶ月のみといった設定も可能です。

さらに便利な機能

  • 他の人の空き時間検索
  • 予定、実績の対比
  • スケジュール内容のポップアップ表示
  • ToDo、メモ等複数の予定タイプを設定できる拡張機能
  • 伝言機能(メール、既読未読)
  • 日報の報告・コメント機能
  • 回覧など情報共有機能
  • 定期的な予定登録
  • 自由な配色のカスタマイズ
  • 組織図
  • ビューユニット構成図
  • 柔軟なビューユニットの設定
  • 共通予定の一括作成
  • 予定時間前のお知らせメール
  • 予定変更があった場合の変更通知メール
  • パスワードの複雑化要求、ロックアウト機能
  • 各種ログ(ログオンログ・APIログなど)