スケジュール管理 | 機能 | ワンズカレンダー

見やすく、使いやすい。

Scheduling Management

スケジュール管理

企業・グループでの利用を想定した、見やすく、使いやすいスケジューラーです。
予定実績管理はもちろん、設備予約機能やアクセス権の設定など細かい管理・運用をすることが可能です。
多様なご利用方法にも柔軟に対応できるカスタマイズ性を備えたビジネススケジューラーがワンズカレンダーです。

ご利用規模を問わず、スムーズに導入を開始することができます。

見やすい！スケジュール画面

同じグループのメンバーのスケジュールを一目で確認。

「月」「週」「日」3種類のカレンダー画面で予定、実績、設備予約、日報、ToDoを一元管理することができます。
また、ユーザー毎に最適なカレンダー画面を設定して、”自分だけの専用カレンダー画面”を割り当てることも可能です。

[週]表示

[月]表示

[日]表示

「予定」と「実績」を一目で確認可能。

アイコンで予実の確認や表示対象切り替えをカレンダー画面から簡単に行うことができます。
また、ユーザー・設備の切り替えやドラッグ＆ドロップによる予定の追加・編集・削除など直感的に操作することが可能です。

セキュリティ

部署を横断するグループ、多階層でのグループ設定・
細かいアクセス権限設定ができます。

企業間のプライバシーも守りながら、必要な情報を共有できます。
また、複雑な会社組織にも対応できるよう設計されています。
部・課・係といった階層は無制限に設定できます。
また、2つ以上のグループに所属する兼任設定も可能です。

通常の「グループ」別の他、個人別に設定して任意グルーピング単位で表示可能な「ビューユニット」機能があります。

多数のグループが存在した場合、「拒否」設定や無効のユーザーを画面から非表示にするマスキングモードを搭載しており、ユーザーは必要な情報のみを確認することができます。

アルバイトのシフト管理にも！

カレンダー画面で簡単管理

アルバイトのシフト確認に特化した参照モードがあります。
また、シフト変更が発生した際、勤務対象者へ変更があったことを通知する変更通知メール機能や、早番・遅番などを選択すると自動で規定勤務時間が登録される条件置換機能を実装しています。

柔軟なカスタマイズ

自社の用途に合わせて
「入力フォーム」をカスタマイズ

タブ形式で、用途に合わせた「予定タイプ」を設定することがきます。
さらに、「タイプ」別に入力項目をカスタマイズ。
御社独自の項目でスケジュール管理が可能です。
柔軟なカスタマイズ性を是非ご体験ください。

使いやすさを裏付ける
入力サポート

ワンズカレンダーでは、入力にかかる手間を最小限にして運用していただくため、各種入力サポート機能のご用意がございます。
特定の条件を満たした場合・・・
※条件はExcel感覚の関数式で詳細な設定が可能
○登録を制限できる入力チェック機能
例）予定状況が「訪問」の場合、場所項目の入力を必須にする
○設定内容に従い自動入力される条件置換機能
例）予定状況を「出勤」にすると出勤時間が自動で打刻される

カレンダー画面のカスタマイズ

「月」「週」「日」それぞれのカレンダー画面を自由にカスタマイズすることができます。
・初期表示するビューユニット、グループの指定が設定
・表示する予定のフィルター機能
・特定のルールで予定の並び順変更
・表示ユーザー切り替え時に使用する選択画面の詳細設定
・初期表示期間設定
例）週表示時に水曜日を起点として、10日間表示したいetc.